Главная / Создание сотрудников ЕГАИС

Создание сотрудников ЕГАИС

Вход в десктопное приложение

Создание сотрудников ЕГАИС

Для работы с десктопным приложением необходимо запустить программу и в окне входа указать:
· логин пользователя;
· пароль для входа;

Создание сотрудников ЕГАИС

Нажать кнопку «Войти». Если все поля заполнены правильно и сервер доступен программа будет запущена.
Внимание: при вводе логина и пароля заглавные и прописные буквы различаются.

В случае, если имеется более новая версия приложения, после запуска оно выдаст сообщение о необходимости обновления. В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку «Да». Обновление произойдет автоматически. После обновления потребуется повторно войти в систему (ввести логин и пароль).
Также обновление версии десктопного приложения может осуществляться вручную через нажатие «Файл» — «Обновить программу»:
Создание сотрудников ЕГАИС

Далее в появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку «Да». Обновление произойдет автоматически. После обновления потребуется повторно войти в систему (ввести логин и пароль).
В случае, если у Вас установлена актуальная версия десктопного приложения, то система Вас уведомит, что обновление не требуется.
Создание сотрудников ЕГАИС

Справочник «Сотрудники»

Для работы пользователя в системе необходимо обратиться к системному администратору (в рамках организации) для создания логина и пароля пользователя.
Администратору необходимо внести сотрудников в соответствующий справочник.

Создание сотрудников ЕГАИС

При открытии справочника, администратор видит всех сотрудников своего подразделения, которые на данный момент внесены в систему. Видимость сотрудников зависит от настроек прав доступа каждого специалиста (администратора). Далее необходимо нажать кнопку «Создать новый».

Создание сотрудников ЕГАИС

В появившемся окне заполняем необходимые данные: фамилия, имя, отчество сотрудника, табельный номер, Организация, должность и дата приёма. После чего нажимаем «сохранить и закрыть».

Создание сотрудников ЕГАИС

Сотрудник создан.
Справочник «Сотрудники» позволяет также редактировать необходимую запись, удалить запись, осуществить поиск по заданным параметрам, а также выгрузить данные в EXCEL (для этого можно использовать сочетание клавиш ctrl+r)

В систему ЕГАИС вносятся все сотрудники, которые принимают непосредственное участие в заготовке, транспортировке, вывозке и контролю объёмов древесины.

После внесения сотрудников в систему, администратору необходимо создать пользователей. Количество пользователей будет меньше, чем количество сотрудников. Это обусловлено тем, что ответственными за учёт и внесение данных в систему являются руководители лесозаготовительных бригад (мастер леса, начальник лесопункта и т.д.) либо оператор харвестера.

Обратите внимание! Переводить в другие подразделения и вносить изменения должности существующих в системе сотрудников ЗАПРЕЩЕНО.

Увольнение сотрудника:

В случае увольнения сотрудника, ответственному специалисту либо администратору ЕГАИС необходимо зайти в справочник «Сотрудники», в поиске найти необходимого специалиста, нажать «Редактировать». Далее в строке «Дата увольнения» установить соответствующую дату. После чего «Сохранить и закрыть».

Создание сотрудников ЕГАИС

Сотрудник уволен.

Если уволенный сотрудник также являлся пользователем ЕГАИС, в таком случае необходимо зайти в модуль «Права доступа» -»Пользователи». Выбрать необходимого пользователя. Нажать «Редактировать». В строке «Дата блокировки» установить соответствующую дату. После чего нажать «Сохранить и закрыть».

Пользователь заблокирован и не сможет больше пользоваться системой.

Перевод сотрудника:

В случае если сотрудник был переведен на иную должность, то алгоритм работы схожий, как и при увольнении. Ответственному специалисту либо администратору ЕГАИС необходимо зайти в справочник «Сотрудники», в поиске найти необходимого специалиста, нажать «Редактировать». Далее в строке «Дата увольнения» установить соответствующую дату. После чего «Сохранить и закрыть». 

Далее в справочнике «Сотрудники» создать новую запись с указанием данных специалиста и его новой должности. В данном случае дата вступления в новую должность указывается как дата приёма.  

Если переведенный сотрудник также являлся пользователем ЕГАИС, в таком случае необходимо зайти в модуль «Права доступа» -»Пользователи». Выбрать необходимого пользователя. Нажать «Редактировать». В строке «Дата блокировки» установить соответствующую дату. После чего нажать «Сохранить и закрыть».