Указом Президента закреплено, что владельцем системы является Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь. Согласно Постановлению Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 05.07.2021 №9 «Об определении оператора Единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней» РУП «Белгослес» определено оператором ЕГАИС. Перед началом работы с ЕГАИС юридическому лицу, в том числе индивидуальным предпринимателям (ИП) (участнику ЕГАИС) необходима регистрация в ЕГАИС. Регистрация осуществляется в зависимости от того, какие действия осуществляет юридическое лицо:
— Если юридическое лицо является лесопользователем (покупает лесосеки на корню — получает лесорубочный билет) либо оказывает комплекс услуг по заготовке и вывозке:
До регистрации в ЕГАИС Вам необходимо определить, кто будет администратором системы в пределах предприятия. Типовой ошибкой на данном этапе является выбор сотрудника, который будет заниматься непосредственно учётом древесины. Администратор системы не может осуществлять работу по внесению данных в ЕГАИС (учёт лесопродукции) за исключением функций администрирования. Логичнее всего в данном случае для регистрации администратора определить инженера-программиста или же руководителя организации (директора).
Для регистрации необходимо заполнить форму Приложения 1 и Приложения 2.
Регистрация в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных:
• Наименование юридического лица и УНП;
• Вид деятельности (выбирается из предложенных);
• Расчётный счёт;
• BIK и наименование банка;
• ОКПО, информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения;
• адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.
Для регистрации в ЕГАИС администратора необходимо предоставить:
• Полные данные фамилия имя отчество сотрудника;
• Табельный номер;
• Дата приёма на работу;
• Должность сотрудника;
Форму для регистрации в ЕГАИС необходимо с подписью руководителя и печатью организации направить на электронный адрес оператора » support_egais@belgosles.by «.
По завершении регистрации Вы сможете получить логин и пароль администратора системы для использования системы электронного учёта древесины.
Получив логин и пароль, Вам необходимо определиться со структурой организации и наличием подразделений (например, цех деревообработки, станция погрузки и т.д.), сформировать список и направить в адрес оператора для структурирования организации.
Когда оператором будет завершена работа по структурированию Вашей организации, администратору необходимо через десктопную версию заполнить справочник «Сотрудники», а также создать пользователей тем сотрудникам, которые будут заниматься непосредственно учётом и отпуском древесины. Подробнее о создании сотрудников в ЕГАИС.
— Если юридическое лицо является покупателем лесопродукции (просто покупают заготовленную древесину — лесоматаериал, дрова и т.д.):
На данный момент оператор вносит сведения о покупателях в систему согласно формы Приложения 4 (заполняется одна таблица — верхняя).
Внесение сведений организации в ЕГАИС осуществляется при предоставлении следующих данных:
• Наименование юридического лица и УНП;
• Вид деятельности (выбирается из предложенных);
• Информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения;
• Адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.
Форму для регистрации в ЕГАИС необходимо с подписью руководителя и печатью организации направить на электронный адрес оператора » support_egais@belgosles.by «.
*справочно: согласно п. 22 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021, внесению подлежат сведения, подтверждающие получение потребителем, в том числе для собственного производства и (или) потребления, древесины в заготовленном виде.
На данный момент отсутствует утверждённый алгоритм действий подтверждения получения древесины в системе ЕГАИС для покупателей. Более подробную информацию можно получить у Оператора ЕГАИС РУП «Белгослес».
— Если юридическое лицо является лесозаготовителем (оказывает услуги только по лесозаготовке):
На данный момент оператор вносит сведения о лесозаготовителях и их сотрудниках согласно формы Приложения 4 (заполняется обе таблицы).
Внесение сведений в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных:
• Наименование юридического лица и УНП;
• Вид деятельности (выбирается из предложенных);
• Информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения;
• Адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.
Для регистрации в ЕГАИС сотрудников леозаготовителя (нижняя таблица) необходимо предоставить:
• Полные данные фамилия имя отчество сотрудника;
• Табельный номер;
• Дата приёма на работу;
• Должность сотрудника;
Форму для регистрации в ЕГАИС необходимо с подписью руководителя и печатью организации направить на электронный адрес оператора » support_egais@belgosles.by «.
— Если юридическое лицо является грузоперевозчиком (оказывает услуги по транспортировке и/или вывозке древесины):
На данный момент оператор вносит сведения о покупателях в систему согласно формы Приложения 4 (заполняется одна таблица — верхняя).
Внесение сведений организации осуществляется при предоставлении следующих данных:
• Наименование юридического лица и УНП;
• Вид деятельности (выбирается из предложенных);
• Информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения;
• Адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.
Форму для регистрации в ЕГАИС необходимо с подписью руководителя и печатью организации направить на электронный адрес оператора » support_egais@belgosles.by «.
Справочно:
Согласно п. 20 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения о механических транспортных средствах и прицепах (полуприцепах), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде.
Согласно п. 21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения об идентификационном номере устройства для определения местоположения механического транспортного средства, используемого для транспортировки древесины, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения транспортного средства при транспортировке древесины.
Согласно п. 6.3 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и их функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.
Согласно п. 4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368 участники ЕГАИС — юридические лица и индивидуальные предприниматели, определённы в подпункте 2.4 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 №50 (лесопользователи, за исключением граждан, осуществляющих заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины; юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие комплекс услуг (заготовка и вывозка древесины) на основании гражданско-правового договора; юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, осуществляющие заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины, заготовленной на землях, не входящих в состав земель лесного фонда).
Согласно части второй абзаца седьмого пункта 22 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель ОБЯЗАН передать (обеспечить передачу) перевозчику или его представителю относится документ «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины.
Факт отправки оператору формы для регистрации в ЕГАИС является акцептом (принятием) условий публичного договора возмездного оказания услуг по использованию и сопровождению единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. Условия, указанные в договоре, принимаются полностью без всяких оговорок и дополнений. С полным текстом договора, а также тарифами на обслуживание ЕГАИС можно ознакомится на сайте оператора.
На данный момент регистрация в ЕГАИС осуществляется без оплаты.
При внесения сведений о транспортных средствах и их трекерах, владельцу транспортного средства (если юридическое лицо или ИП уже зарегистрированы в ЕГАИС) необходимо:
1. Предоставить своему GPS оператору следующую информацию для настройки ретрансляции: Ретрансляция данных ЕГАИС.
2. GPS оператор после выполнения ретрансляции передает владельцу транспортных средств список его транспортных средств с указанием закрепленных IMEI блоков трекеров за каждым транспортным средством.
3. Предоставить список транспортных средств по форме Приложения 5 сведения о транспортных средствах с уже настроенной GPS оператором ретрансляцией Оператору ЕГАИС для регистрации транспортных средств в ЕГАИС за подписью руководителя на электронную почту » egais@belgosles.by «.
Для регистрации транспорта в ЕГАИС должны быть указаны:
- Наименование владельца транспортного средства, телефон и электронный адрес ответственного лица;
- Структурное подразделение (при наличии), за которым закреплено транспортное средство;
- Наименование GPS оператора, телефон и электронный адрес;
- Марка и модель транспортного средства (согласно техническому паспорту);
- Государственный регистрационный номер транспортного средства (согласнотехническому паспорту);
- 15-значный идентификатор навигационного устройства (IMEI блока).
Образец:
После получения сообщения от Оператора ЕГАИС на указанную владельцем транспортного средства в регистрационной карточке электронную почту об успешной регистрации транспортных средств грузоперевозчиком может осуществляться деятельность по транспортировке древесины в заготовленном виде.
В дальнейшем, при перестановке/демонтаже навигационного оборудования, изменении государственного регистрационного номера транспортного средства, приобретении новых трекеров и (или) транспортных средств владельцу необходимо:
Обратиться за дополнительной регистрацией транспортных средств (на внесение изменений) в ЕГАИС по схеме, описанной в 1-3.
ВАЖНО!
Оператор ЕГАИС не несет ответственности за корректность предоставленных грузоперевозчиком для регистрации данных.
Оператор ЕГАИС обеспечивает формирование, обработку, анализ, контроль и хранение информации с использованием ЕГАИС.
Оператор ЕГАИС информирует о регистрации либо о возможных причинах отказа от регистрации транспортных средств.
Оператор ЕГАИС не может гарантировать корректность и целостность передаваемых, принимаемых и отображаемых данных по причине возможных сбоев в работе серверов, выделенных адресов, выхода из строя любого компьютерного, коммуникационного и другого оборудования, наличия помех в радиопокрытии сетей сотовой связи. Оператор ЕГАИС не выполняет диагностику работоспособности приборов и отвечает за корректную работу только Системы мониторинга подвижных объектов ЕГАИС (Система спутникового мониторинга «АГЕНТ»).